Loading...
HomeMy WebLinkAboutHRC Minutes 0409181       MINUTES    April 9, 2018  6:00 pm – 7:30 pm  Orange County Animal Services Conference Room  1601 Eubanks Road, Chapel Hill NC    MEMBERS PRESENT STAFF  Joy Preslar Annette Moore, Director  Jackie Podger Tara May, Civil Rights Specialist  Matt Case Melvyn Blackwell, Intake Specialist  Debby Stroman    Ana Garcia‐Turner   Nora Spencer   Alicia Reid   Allison Mahaley   Scott Goldsmith   Nancy White     MEMBERS ABSENT  Marc Xavier (excused)  Rebecca High (unexcused)  GUESTS  Chuck Willingham‐Hate Free Schools Coalition   Nerys Levy‐Community Dinner    I. Call to Order  A. The meeting was called to order at 6:10pm by Dr. Debby Stroman, Chair. A quorum was  present.     II. Introductions  A. Human Relations Commission (HRC) members, staff, and guest introduced themselves,  gave good news, and did an ice breaker.     III. Minutes Approval – February 12, 2018  A. HRC members reviewed the minutes prior to this meeting via email.  Ms. Ana Garcia  Turner made a motion to approve February minutes.  Ms. Jackie Podger seconded the  motion.  Minutes for February were approved.  2     IV. Hate Free Schools Coalition  A. Mr. Chuck Willingham introduced himself and discussed Hate Free Schools Coalition.  He  shared the origins and the agenda of the coalition.  He shared the most notable of the  coalitions efforts; the ban on the confederate flag in county schools.  He commented  how the HRC and Hate Free Schools have common interest and how Hate Free Schools  would like to see more town hall meetings around race and relations.     V. Community Dinner  A. Nerys Levy introduced herself and discussed the Community Dinner.  She explained April  29, 2018 will be the twenty‐first (21st) annual Community Dinner.  She invited all HRC  members to the dinner.  She explained the importance of the dinner is its ability to bring  different people together to celebrate community around food and entertainment.  B. Annette informed HRC members the HR&R Department are purchasing HRC members’  tickets.    VI. County Updates  A. Ms. Annette Moore announced HR&R staff will be attending a Fair Housing training next  month in Chicago.  She noted that staff is currently working on four cases.    B. Ms. Tara May reported on current HRC positions and applicants.  She noted there were  six (6) total open positions.  Two are at large, and the rest are Town positions.  The HRC  can recommend for two positions.    C. Ms. May noted that Ms. April Chang and Ms. Sue Kinzer have resigned.    D. HRC members discussed four applicants and reviewed applications.  HRC decided to  recommend Ms. Stacy Sewall, Ms. Caryn Ellis, and Ms. Stephanie Harrell.    E. Dr. Stroman will reach out to Ms. Olivia Fisher and express the HRC’s interest in her  joining a HRC committee and/or meeting(s).  Dr. Stroman plans to express the HRC’s  interest in Olivia being a member of the Affordable Housing Advisory Board or joining  the HRC the next time a seat becomes available.   F. Ms. May will type up recommendations for Stacy Sewall and Stephanie Harrell. She will  also communicate with the Town of Hillsborough for them to recommend Caryn Ellis for  a Town seat.  G. Mr. Melvyn Blackwell announced HR&R staff has developed a logo to represent the HRC  and HR&R.  Ms. May will feature the logo on the HRC’s webpage.  Ms.  Moore  highlighted that Mr. Blackwell will be going to an Equity Summit this month in Chicago.  H. Mr. Blackwell will share a link and information about the upcoming summit to HRC  members       VII.  Subcommittee Updates      A. Pauli Murray Awards  1. All were satisfied with results/outcome of this year’s awards ceremony.   B. HRC Forum  3   1. The Sexual Harassment Forum Subcommittee is still developing the questions for  panelist to be asked. Eight to ten (8‐10) questions will be asked to panelist to  facilitate conversation.  HRC members were encouraged to email or  communicate ideal questions that panelist should be asked for the forum.  2. HR&R staff promoted the forum through local news media.  3. HR&R acquired promotional materials for the event honoring Sexual Harassment  month (i.e. ribbons, bracelets, banner)  C. Community Read  1. Dr. Stroman led a discussion on HRC’s Community Read initiative.  Ms. Moore  noted Orange County Partnership to End Homelessness is interesting in  partnering on the Community Read depending on which book the HRC select.    2. HRC members will read the book selection prior to engaging in the Community  Read.  D. Community Conversation  1. HRC members discussed approaches to facilitate the Community Conversation.   HRC members will be moderators of the conversation.  Dr. Stroman will be the  lead facilitator.  2. Ms.  Moore explained the sensitivity this conversation will have on the first (1st)  amendment of the constitution.     VIII. HRC Events  A. HRC Forum  1. Whitted Building Hillsborough  2. Sunday, April 15, 2018 3:00pm‐5:00pm  3. “Making Sense of it All: Exploring the Complexities of Sexual Harassment”  B. Community Read  C. Community Conversation  1. Whitted Building Hillsborough  2. Monday, April 30, 2018 6:30pm‐8:30pm  3. “Flag Regulations”    IX. Other Business/Announcements/Upcoming Events  A. Ms. Moore suggested for the HRC to have a retreat or work sessions to discuss future  targeted approaches to engage and enhance community relations and community  conversations.    B. Mr. Scott goldsmith suggested, following the 1st retreat, there be a second (2nd). Involve  different groups and organizations to discuss partnering and combing efforts in the 2nd  retreat.      X. Adjourn  A. The meeting was adjourned at 7:36pm.  B. NEXT MEETING: May 14, 2018 6:00pm at the Link Building in Hillsborough