Loading...
HomeMy WebLinkAboutASAB minutes 111506Approved Animal Services Advisory Board (ASAB)  Minutes for November 15, 2006, Meeting  Present ASAB Members: James Kramer, Kristine Bergstrand, Ross Oglesbee, DeWana  Anderson, Pat Sanford, Caroline Green, Bonnie Norwood, Moseys Carey, Tracy Carroll, Daniel  Textoris and Jean Connerat Austin.  Absent ASAB Members: Susan Elmore  Others in Attendance: Animal Services Director Bob Marotto, Animal Shelter Operations  Manager Jessica Allison, Animal Control Manager Irene Paul, and Administrative Assistant  Paula Ragan.  Public Members Present: Kindra Mammone of CLAWS , Inc., and Animal Control Officer  Andrew Brinkley.  Welcome and Opening Comments­­Chair of the ASAB Committee, Tracy Carroll  Motion was made by Daniel Textoris and seconded by Moses Carey to approve the Proposed  Agenda dated November 15, 2006. VOTE: Unanimous  Motion was made by James Kramer and seconded by Bonnie Norwood to approve the minutes  dated October 18, 2006. VOTE: Unanimous  Unfinished Business­­  Tethering Committee­­Bob Marotto reported that the clerk’s office is seeking and receiving  applications for positions on the tethering committee. A point of clarifications regarding  appointments to the committee was made:  namely, that it is possible for non­residents to be  appointed to the committee if they have expertise in an area (e.g., behavior or wellness) that is  not available from an Orange County resident.  The status of the Tethering Committee was  reviewed and it was informally agreed that it was appropriate, to wait until appointments are  made so that we have a complete or nearly complete committee before convening the committee  and beginning the deliberation.  Bob Marotto will follow­up with the Clerk’s office about the  status of the committee and confer with the ASAB at its January meeting to determine what next  steps are appropriate.  A formal motion was made by Pat Sanford and seconded by Tracy Carroll that Jean Connerat  Austin and Kristine Bergstrand be appointed as ASAB representatives of the Tethering  Committee.VOTE: Unanimous Approved ASAB Meeting Minutes—  November 15 th , 2006  Page 2  Design Committee­­Bob Marotto gave an update, some appointments have been made, we are  still waiting on staff appointments but things are moving along quickly.  New Animal Services Facility­­Bob Marotto reported that the contract for architectural and  engineering services was approved at the end of last month by the BOCC for a design team that  consist of a local firm, Dickson & Weinstein and Animal Arts a Colorado based firm that  specializes in animal facilities.  In preparation for design activities, “best practice” facility visits  were organized using funds from a Park Foundation grant awarded for that purpose. The  architectural firm has agreed to do a digital profile of the different shelters to bring back to the  design committee as well as other members with the design team.  Sites were selected in terms of their reputation for being at the cutting edge of such design  generally and with regard to being comparable to our Animal Services Department scope of  service and operation.  The project architect and engineer along with Bob Marotto visited six  shelters in the west and southwest, and the principal architect and Bob visited five other shelters  in other areas of the country. Bob offered a few observations based upon the initial trip:  overall  flow may be quite refined with respect to infectious disease control; adoption and other public  areas have become positive and inviting; and usually programs find that they have outgrown  their building program by the time that a new building is built.  Also, Bob mentioned that the Orange County Arts Commission had contacted him about the  possibility of purchasing two figurative dog sculptures this fiscal year, which could be moved  around to different county facilities between the time they are bought and the time the new facility  opens.  Foster Program Review­­ Figures on foster activity were provided for the month of October  2006.  Foster Program Oversight Committee­­Daniel Textoris and Tracy Carroll will be working with  staff to prepare for the upcoming six­month review of the foster program.  Adoption/Placement Committee­­Bob Marotto reported that two meetings have been held. A  discussion was held at the first meeting about “How do we think about placement”.  Three  factors were identified in addressing that question:  (1) temperament of the animal; (2) skill and  experience of the owner; and 3) the match between the owner and the animal. Committee  members agreed that all three elements are important in thinking about responsible placements  through the shelter.  Jessica Allison gave a summary of the second meeting held by the committee.  Some points  discussed were to look at other public and private facilities to see how their adoption and overall  placement programs work.   They talked about rescue programs and the need to set certain  criteria, procedures and policies to place animals in respect to the three elements discussed at the  first meeting.  Also, they discussed the Meet your Match program, an adoptability program for  dogs, cats and puppies designed to best match them with their owners. Approved ASAB Minutes—  November 15 th , 2006, Meeting  Page 3  Bob Marotto also added that they reviewed the adoption contract that is used with individual  adopters to determine ways to improve matching up animals with owners. They looked at the  manner in which transfers to other animal organizations and talked about whether there couldn’t  be an agreement between our department and those organizations so that we knew the ultimate  disposition of transferred animal.  New Business­­  Select Department Updates: Bob Marotto met with the people responsible for the $20 fix,  a spay/neuter program available for people of limited means.  As they have run out of  money for their program, they are looking at ways to raise money in different ways, one  of which is to see if they can obtain public funds.  A motion was made by James Kramer  and seconded by Bonnie Norwood to invite the $20 fix to a meeting in 2007 to give a  presentation to discuss what and how their program works. VOTE: Unanimous.  Irene Paul, Animal Control Manager gave an update on “Sadie,” who has now been  placed in a new home.  She is now walking on leash, under veterinary care, and she is  expected to be spayed soon.  It was asked that Debbie Myers be contacted to print a small  article letting the public know about “Sadie’s” situation, and that we recognize the  Chapel Hill resident who worked with “Sadie” to help socialize her and to find her a new  home.  Bob Marotto discussed that while the Animal Services Department is thinking about  filling the vacancy of Animal Shelter Director’s position we are thinking about how that  position fits into the organization now and in the future when we are all in one location.  Bob has been speaking with staff and personnel about some changes in areas of  responsibilities.  One possibility would be a management team consisting of three  managers with specific areas of functional responsibility:  (1) field services and animal  protection; (2), animal care and veterinary services; and (3) community relations and  customer service.  Consideration of this kind is particularly important as we are moving  in to the new facility that will house all animal services staff in one place.  2007 ASAB Meeting Calendar: Motion was made by Pat Sanford and seconded by Ross  Oglesbee to schedule ASAB meetings for every month and to make a decision at those meetings  whether or not the next months meeting needs to be taken off schedule. VOTE: Unanimous.  Nominating Committee: Ross Oglessbee reported that the nominating committee consisting of  Daniel Textoris, Bonnie Norwood and  Jean Connerat Austin met and discussed nominations for  the upcoming officer election (at the January meeting).  They nominated Kristine Bergstrand as  Chair and Ross Oglesbee as Vice­Chair for 2007. Approved ASAB Minutes—  November 15 th , 2006, Meeting  Page 4  Amendment Ordinance Proposal­ “Keeping of Wild Animals Dangerous to Persons and  Property”—A motion was made and seconded to recommend that the Board of County  Commissioners adopt the proposed ordinance amendment but this motion was withdrawn in light  of some discussion to allow time for additional information to be gathered.  Informational items  identified in the discussion included the reasons for the existing ordinance, experiences in  jurisdictions with ordinances of the kind being proposed; issues of recapture and recapture  plans; zoonotic concerns; and requirements and authorization for transportation of permitted  animals.  It was also noted that there was good reason to address pertinent concerns and issues  prior to making a specific recommendation to the Board of County Commissioners.  It was  agreed that staff would research some items and that other information would be sought from Ms.  Kindra Mammone, CLAWS Executive Director, who made the proposal—and that the  information would be brought back to the next ASAB meeting for consideration.  Motion was made by Ross Oglesbee and seconded by Bonnie Norwood to adjourn meeting at  8:30 p.m. Vote:  Unanimous.  Next ASAB Meeting: Wednesday, January 17th, 2007 at 6:30 p.m. in Conference Room, John  M. Link Government Services Center, Hillsborough.