Loading...
HomeMy WebLinkAboutASAB minutes 081606Animal Services Advisory Board (ASAB)  Approved Minutes for August 16, 2006, Meeting  Scheduled for Review and Approval at Next ASAB Meeting  Present ASAB Members: Tracy Carroll, Daniel Textoris, Lisa Smith, Ross Oglesbee, DeWana  Anderson, DVM, Moses Carey, Jr., Pat Sanford, Jean Connerat­Levine, James Kramer, Susan  Elmore, DVM, Bonnie Norwood and Kristine Bergstrand, DVM.  Absent ASAB Members: None  Others in Attendance: Animal Services Director Bob Marotto, Animal Shelter Director Joe  Pulcinella, Animal Control Manager Irene Paul and Administrative Assistant Paula Ragan.  Public Speakers in Attendance­Amanda Arrington, Suzanne Roy, Emily Weinstein, Marlene  Hankins and Tom Garner.  Welcome and Opening Comments­ Chair of the ASAB Committee, Tracy Carroll.  Meeting Agenda:  Motion was made by Bonnie Norwood and seconded by Moses Carey, Jr. to  approve the Proposed Agenda dated August16th, 2006. VOTE: Unanimous.  Approval of Meeting Minutes: Motion was made by Ross Oglesbee and seconded by Lisa Smith  to approve the minutes dated June 21, 2006. VOTE: Unanimous.  General Public­ Each member of the public was ask to introduce themselves and requested to  sign up on the sign up sheets for any items they would like to speak on, rather on the agenda or  not on the agenda.  No public comments were made at this time on items not on the agenda.  Unfinished Business—  Foster Program Review: Ms. Oglesbee and Mr. Pulcinella have reviewed and made some  revisions to the foster program documents per the request of Board Members since the last ASAB  meeting.  As a result of discussion at the Board meeting, a number of other specific editorial  changes will be made to prior review and approval.  Also, it was requested that a monthly status  report on the foster program be made to the ASAB, and additionally that there be a six­month  report to determine the overall progress of the program.  The Board agreed that the committee would identify specific concerns and make all the necessary  changes and bring the Foster Program working documents back to the Board in to final format  for adoption at the next ASAB meeting.  New Business­ Chair Carroll provided an update on ASAB renewals (Ross Ogelsbee) and new  appointments (Dr. Susan Elmore) as well as expected vacancies (position held by Lisa Smith).  Chair Carroll indicated that the letter distributed to Board members by an employee of the  Animal Services Department would not be discussed but that it would instead be forwarded to the ASAB Approved Minutes—  August 16 th , 2006, Meeting  Page 2  Personnel Department.  She and Mr. Marotto further indicated that any operational concerns  raised in the letter would be identified by Mr. Marotto so that these issues could be considered in  an appropriate way.  Review of Select Department Updates: Robert Marotto, Director, Animal Services Department  presented select department updates based upon an August 16 th , 2006, memorandum  summarizing recent activities and accomplishments in the Animal Control and Animal Shelter  Divisions of the Animal Services Department.  Animal Services Facility Project: Information about the existing shelter and shelter site was  presented including that the site lease was expected to be extended through the latter part of 2009  and that required environmental remediation would not require the closure of the shelter.  The  remediation itself is expected to occur over a period of several months in the winter of 2007/2008  and it will necessitate alternative access to and parking for the shelter.  A number of proposals from teams including a local and a nationally known architect  specializing in animal shelter design have been received, and they will be reviewed by staff and  County Commissioners over the next several weeks. The Board of County Commissioners  (BOCC) will be appointing a Design Committee concurrent with the selection of the Architect.  Some of the members for this committee will be coming from the community at large and that  there should be two representatives from the ASAB. Motion was made by Tracy Carroll and  seconded by Daniel Textoris to nominate Dr. Susan Elmore and Pat Sanford for the Design  Committee for the new Animal Shelter.VOTE: Unanimous  Citizen Concerns: Tracy Carroll and Bob Marotto spoke on the manner in which citizen  concerns should be received, acknowledged, reviewed and processed regarding all operations  and activities conducted under the auspices of the Animal Services Department.  Included in the  ASAB packet is a memorandum dated August 8 th , 2006 from Bob Marotto listing some of the  specific citizen concerns that have recently been brought to his attention.  It was recommended in addition to the public comment section offered during ASAB meetings that  some type of defined process should be put in place to receive, respond and include citizens  concerns and that concerns and complaints will be integrated into the ASAB Agenda.  Motion  was made by Ross Oglesbee and seconded by Jim Kramer that there will be drafted a complaint  process and procedure in a timely manner. VOTE: Unanimous.  Tethering: Bob Marotto gave a reprise of prior ASAB discussions regarding tethering and the  current provisions and regulations that are in place with Orange County. He noted that Irene  Paul, Animal Control Manager has worked on an instrument that can and should be used by  Animal Control Officers in conduct of inspections regarding tethering.  He also noted that there  are expressions of deep community concerns about tethering in Orange County as well as  Durham County that have brought the issue to the attention of the ASAB and resulted in other  developments such as the adoption of a resolution by Durham’s Inter­Neighborhood Council.  The following citizens spoke and gave their views on prohibiting or limiting tethering in Orange  County and provided various types of related handouts:  Amanda Arrington, Suzanne Roy, Emily  Weinstein, and Marlene Hankins.  Among other things, specific comments addressed issues of ASAB Approved Minutes  August 16, 2006­Meeting  Page 3  crime associated with chained dogs; children attacked by chained dog and the overall  aggressiveness of chained dogs; and experiences with embedded chains or collars in the necks of  dogs and chained dogs not being vaccinated or spay/neutered.  Tom Garner spoke on his views for tethering.  He did a comparison of the space available to a  dog that stays in a 10 foot by ten foot pen versus a dog with a ten foot tether.  He indicated that  tethering was more secure, provided dogs with more space, resulted in fewer injuries, and that  tethered dogs have a greater sense of freedom.  Motion was made by Pat Sanford and seconded by Moses Carey, Jr. to select Jean Connerat­  Levine, Dr. Kristine Bergstrand, Bob Marotto and Irene Paul to create a Tethering Committee  charged with gathering and organizing pertinent information and identifying avenues of public  input and comment on any possible recommendations.  The motion also indicated that the  Tethering Committee includes a cross­section of community members of representatives relative  to the issue of tethering. VOTE: Unanimous.  Motion was made by Jean Connerat­Levine and seconded by Jim Kramer to have an  ASAB Meeting on September 20 th , 2006. VOTE: Unanimous.  Motion was made by Pat Sanford and seconded by Moses Carey, Jr. to adjourn meeting at 8:45  p.m. Vote:  Unanimous.  Next ASAB Meeting: Wednesday, September 20, 2006 at 6:30 p.m. at Southern Human Services  Center Room A&B Homestead Road, Chapel Hill