Loading...
HomeMy WebLinkAboutASAB minutes 032107Animal Services Advisory Board (ASAB)  Approved Minutes for March 21 st , 2007 Meeting  Present ASAB Members: Daniel Textoris,Kristine Bergstrand, Ross Oglesbee, Pat Sanford,  Caroline Green, Bonnie Norwood, James Kramer, and Susan Elmore.  Absent ASAB Members: DeWana Anderson, Moses Carey and Jean Connerat Austin  Others in Attendance: Animal Services Director Bob Marotto, Animal Shelter Operations  Manager Jessica Allison, Animal Control Manager Irene Paul and Administrative Assistant Andi  Morgan.  Public Members Present: Beth Livingstone of Animal Kind  Welcome and Opening Comments—Chair of the ASAB Committee, Kristine Bergstrand  Motion was made by Ross Oglesbee and seconded by Caroline Green to approve the Agenda  dated March 21, 2007. VOTE: Unanimous  Motion was made by James Kramer and seconded by Ross Oglesbee to approve the minutes  dated February 21, 2007.VOTE: Unanimous  General Public Comment—None  Unfinished Business­­  Tethering Committee­­Bob Marotto reported that the committee has met twice and another  meeting is scheduled for April 11 th , 2007. The other commitment that the committee has made is  to have another meeting at the end of April to gather public input from residents throughout the  county. The committee is expected to complete its work and present it’s findings and  recommendations to this body by the beginning of June and then go through a deliberation  process and decide what, if any, changes shall go to the BOCC. Pat Sanford mentioned that NC  Animal Law Committee has submitted a bill that has been redrafted which she will e­mail to Bob  Marotto to share with others. It was recommended by Kristine Bergstrand that the committee  consider drafting a letter as a Board in support of the bill. The bill will be tracked and it could  come back for review and discussion at future meetings.  Keeping of Wild Animals Ordinance Task Force­­ Ross Oglesbee reported that the Task Force  has met twice and that it is moving forward.. Each member has been given assignments to gather  lots of information to bring back to the task force to review and discuss. Kindra Mammone has  come to both meetings and has offered to be a resource and invited committee members to come  to her home to see how she cares for the animals.  It was requested that a copy of the Ordinance  from the Clerk’s office be obtained that describes the sizes of cages required for each type of  animal. ASAB Approved Minutes—  March 21st, 2007  Page 2  New Animal Services Facility­­Bob Marotto gave an update along two tracks.  The first is one  for design process and the status of that is the architect and engineer have finalized the  preliminary draft of the building program and a completed a preliminary version of needs  assessment in relationship to the building program. This was circulated electronically to  members of the Design Committee for an upcoming meeting scheduled March 29 th , 2007.  Materials shared are a set of quick facts to compare the present operation with the facility that is  being designed in terms of overall square footage and animal enclosures.  Also included is a site  strategy and rough concept of design of the footprint of the building.  There will be a detailed  discussion of all of these items at the Design Committee meeting and the hope is that matters can  come to closure so that the design team can go on to the schematic design stage.  There is some  peer review being done of the documents one of the peer reviewers will be Kate Pullen and the  second has not been decided yet. The purpose of the reviewers is to have someone to proof  materials and to make certain nothing has been missed.  The second track is a regulatory track,  which involves the Town of Chapel Hill zoning issues. The concept presentation was given to  Town of Chapel Hill Council and direct feedback was given along with various questions.  The  process is moving forward in order to stay on track with the timeline.  A discussion was held suggesting that there be two holding areas in the new facility, one for  adoptable animals and one for non­adoptable animals. It was stressed that healthy animals and  non­healthy animals not be held together and that there needs to be as much flexibility as  possible in the design of these area.  Animal Services Fee Study­ Bob Marotto made two specific requests based on the last meeting.  One is that penalty for persons not licensing be reconsidered and increased from $50.00 to  $200.00. A motion was made by Pat Sanford and seconded by Caroline Green to increase the  licensing fee from recommended $100.00 be increased to $200.00. VOTE: Unanimous  The second item was not included in the fee study and should have been.  It is for the fees  associated with the two kennel permits (Class 1 and Class 2) issued by Animal Control. They are  presently $25.00 a year. A motion was made by James Kramer and seconded by Ross Oglesbee to  increase the fee from $25.00 to $50.00 for both types of permits. VOTE: Unanimous.  A second  motion was made by James Kramer and seconded by Pat Sanford to reassess this at a future date  to make certain that we are recovering cost for inspections as part of the budget review for next  year VOTE: Unanimous  New Business­  Motion was made by Ross Oglesbee and seconded by Pat Sanford to change current Agenda to  allow Beth Livingston to speak. VOTE: Unanimous.  Beth Livingston had contacted Bob Marotto in the past and wanted to give a presentation to the  committee to talk about the $20 Fix program and rather or not there is a way for Orange County  to work with the$20 Fix program to support low cost sterilization in the community. Beth gave a ASAB Approved Minutes—  March 21 st , 2007, Meeting  Page 3  summary about Animal Kind and the $20 Fix program and explained that they are a nonprofit  organization that started the $20 Fix program in 2004.  They currently serve five counties and to  date they have spay/neutered approximately 3400 animals. They depend fully on private  donations to fund this program. Upon launching an educational campaign, they discovered that it  wasn’t so much an educational issue­ that people were already aware of the benefits of having  their animals spay or neutered and wanted to have that done but could not afford to pay the cost  associated with the surgery.  They realize they are not able to meet the demand due to the lack of  funding needed for this program and would like to partner with government agencies. The goal is  to end euthanasia. Bob Marotto suggest that the committee take the presentation under  advisement and think of some options and return to it at coming meetings.  If the group comes to  the conclusion that the partnership is appropriate, the question would be what ways could  support be provided.  Bob Marotto gave an overview of a proposal to create a fund of money that can be used in  various ways to address the issue of pet overpopulation in the county on the basis of resources  from the differential licensing fee.  A motion was made by Ross Oglesbee and seconded by Pat  Sanford to endorse the use of the $20 increase for the license fee for intact animals for a  dedicated spay/neuter fund.VOTE: Unanimous  Bob Marotto introduced Andi Morgan hired for the Administrative Assistant position at the  Franklin Street office. Comments were received for the qualifications and considerations for the  selection process for the Shelter Manager Position. The comments have been assembled and a  batch of applicants has been received.  The first step will be a set of initial interviews.  Then a  short list of candidates will be created for a second round of interviews with a panel of people,  one of which will be Chair Kristine Bergstrand, DVM. The goal is to make a final decision by  early May.  Motion was made by Ross Oglesbee and seconded by Daniel Textoris to adjourn meeting at 9:15  p.m. VOTE: Unanimous.  Next ASAB Meeting: Wednesday, April 18th, 2007 at 6:30 p.m. in the Conference Room,  Economic Development Center, 110 E. King Street, Hillsborough..