Loading...
HomeMy WebLinkAboutASAB minutes 022107Animal Services Advisory Board (ASAB)  Approved Minutes for February 21 st , 2007 Meeting  Present ASAB Members: Daniel Textoris,Kristine Bergstrand, Ross Oglesbee, DeWana  Anderson, Pat Sanford, Caroline Green, Bonnie Norwood, Moseys Carey and, Susan Elmore.  Absent ASAB Members: James Kramer, Ross Oglesbee, Tracy Carroll and Jean Connerat  Austin  Others in Attendance: Animal Services Director Bob Marotto, Animal Shelter Operations  Manager Jessica Allison, Animal Control Manager Irene Paul, and Administrative Assistant  Paula Ragan.  Public Members Present: None  Welcome and Opening Comments—Chair of the ASAB Committee, Kristine Bergstrand  Motion was made by Pat Sanford and seconded by Susan Elmore to approve the minutes dated  January 17, 2007. VOTE: Unanimous  Motion was made by Bonnie Norwood and seconded by Moses Carey to approve the Agenda  dated February 21, 2007 as amended with three changes,(1) to remove Beth Livingstone­The $20  Fix (Animal Kind) from the agenda (as she is unable to attend);  (2) add Dangerous Dog  Committee and (3) add identification for animals leaving the shelter. VOTE: Unanimous  General Public Comment—None  Unfinished Business­­  Dangerous Dog Committee—There haves been three appeal hearings on four dog since the last  ASAB meetings.  One case involved two dogs deemed potentially dangerous, and those  declarations were upheld.  A second case involved a dog inflicting very serious injury to a jogger,  along with an accompanying dog that behaved aggressively toward the jogger. The latter dog  was declared potentially dangerous and that declaration was upheld (whereas the former dog  was declared dangerous and such a declaration does not require an appeal).  A third case  involved a larger dog that left owners property and attacked a smaller dog that required  hospitalization  In that case, a potentially dangerous dog declaration was made and upheld.  In light of the discussion of these cases, it was requested that the summary of results from appeals  hearing be distributed to all ASAB members.  Staff indicated that they would do so with future  potentially dangerous dog hearings. .  Tethering Committee­­Bob Marotto reported that the first meeting of this BOCC­appointed  Committee is being held next week, and that all but one of the positions has been filled. (The  position for an advocate for tethering has not yet been filled).   The direction of the committee is  to try and reach findings within three months and bring back findings to the ASAB for review  before any recommendation are  made to the BOCC. ASAB Approved Minutes—  February 21st, 2007  Page 2  New Animal Services Facility­­Bob Marotto reported that the architects expect to have available  a needs assessment which will include a program for the building in the coming weeks. The  program will be in the neighborhood of 20,000 square feet and the facility cost is expected to be  in approximately $4.2­4.5 million dollars. Programming has been done in the context of a master  plan such that if there needs to be expansion it can be done in a logical and meaningful way. As a  number of questions have been asked, Bob has advocated that there be another meeting of the  Design Committee, in which the needs assessment and program are reviewed again and the  issues that are outstanding be addressed.  The BOCC approved acquisitions for the two dog sculptures created by Mike Roig for the new  Animal Services facility.  They will be initially exhibited in Hillsborough beginning on March 5 th .  Foster Program Review­­ Figures on foster activity were provided for the month of January  2007.  Animals in foster homes are being tracked carefully ensuring that we have appropriate  follow­up. The six month report continues to be postponed due to staffing vacancies but it is  something to which staff will return as time allows and they will consider the advantages of  growing this program and the prerequisites of doing so.  Keeping of Wild Animals Ordinance Task Force­ It was decided to schedule two task force  meetings and come back to the ASAB with reporting before the next ASAB meeting in March.  Staff committed to organize these meetings.  Adoption/Placement Committee­­Bob Marotto reported that the last meeting was held  two weeks ago, and that there was a review of  data that has been compiled from  September 2006­December 2006 and January 2007. The committee discussed reasons for  certain trends that apparent from the data, and identified various challenges as well as  changes.  One staff initiative has been more positive outreach including marketing on a  more regular basis, producing flyers to place throughout the community, training  volunteers for offsite adoption, etc.  A general discussion of other advertising and  outreach options ensued.  New Business­  Animal Services Fee Study­ Study was presented by Donna Coffey, Director of Budget  and Katherine Cathey, Budget Analyst.  They note that their office, in  partnership with  county departments, conducts periodic fee studies to ensure that fees remain up­to­date,  and that the  last time that Animal Control Fees and fines were updated was during fiscal  year 1994­1995. Their joint study of animal services fees looks at the current fee  structure, and short term and long­term initiatives.  On the basis of their presentation, a series of motions were made and passed regarding  specific fees adjustments.  A motion made by Pat Sanford and seconded by Kristine  Bergstrand that the unsterilized licensing fee increase from $10.00 to $30.00. Vote: ASAB Approved Minutes—  February 21 st , 2007, Meeting  Page 3  Unanimous.  A motion was made by Pat Sanford and seconded by Caroline Green for  sterilized licensing fee to remain at $5.00. Vote:Unanimous.  A motion made by Pat  Sanford and seconded by Caroline Green to increase failure to vaccinate from $100.00 to  $200.00 Vote: Unanimous.  A motion made by Pat Sanford and seconded by Susan  Elmore to increase failure to license from $50 to $100.00 VOTE:Unanimous.  A motion  was by Kristine Bergstrand and seconded by Susan Elmore that the Bite Quarantine fees  increase from $10.00 to $15.00. Vote:Unanimous. A motion was made by Kristine  Bergstrand and seconded by Pat Sanford that the rest of the short­term fees be accepted  (as set out in the Budget presentation) with the exception of the first redemption fee,  which would remain at $10.00. Vote:Unanimous.  Community Concerns­ A discussion was held and it was decided that e­mail  communications that come to the Secretary, Chair or Vice­Chair of the ASAB will  continue to copy via e­mail to each other and that communications be compiled in hard  copy format and provided in the packets that are sent out each month to committee  members prior to each board meeting.  Informal Discussion­ Bob Marotto would like to invite Carl Williams, State Public Veterinarian,  co­sponsored by the Health Department to speak on rabies and to share knowledge of this topic  in some type of separate event.  There was informal support and it was also suggested that  veterinarians be invited to such a presentation.  Motion was made by Kristine Bergstrand and seconded by Bonnie Norwood to adjourn meeting  at 8:45 p.m. Vote:  Unanimous.  Next ASAB Meeting: Wednesday, March 21st t , 2007 at 6:30 p.m. in the Conference Room,  Southern Human Services, 2501 Homestead Road, Chapel Hill.