Loading...
HomeMy WebLinkAboutASAB minutes 031908Animal Services Advisory Board (ASAB)  Approved Minutes for March 19, 2008 Meeting  Present ASAB Members: Daniel Textoris, Pat Sanford, Susan Elmore, Jean Austin, James Kramer,  Moses Cary, and Kristine Bergstrand.  Absent ASAB Members: Ross Oglesbee,Bonnie Norwood, Tracy Carroll, Dewana Anderson, Suzanne  Roy and Rachel Beckham.  Others in Attendance: Animal Services Director Bob Marotto, Animal Shelter Manager Jessica Allison,  Animal Control Manager Irene Phipps and Administrative Assistant Paula Ragan.  Public Members Present: Elliott Cramer  Welcome and Opening Comments—ASAB Co­Chair, Susan Elmore, called the meeting to order.  Motion was made by James Kramer and seconded by Daniel Textoris to approve the Agenda dated  March 19, 2008 with one change to add an item to discuss the Carolina North chemical remediation.  VOTE: Unanimous.  Motion was made by Daniel Textoris and seconded by Kristine Bergstrand to approve the minutes dated  February 20, 2008 with one change to add “It was understood that the permit requirement and ordinance  would be revisited at a later date” to bullet four on page 2. VOTE: Unanimous  General Public Comment—None  Unfinished Business—  Tethering Ordinance Update— Bob Marotto reported that there were two issues with additional changes  made in the proposed amendment by the county attorney since the last meeting:  (1) the exemption of  existing kennel permits from the enclosure requirement; and (2) matter of notice in the event that an  animal is seized and impounded under the proposed amendment.. The County Attorney has since then  received information regarding related litigation that is occurring now in Wake County and the issue in  that litigation is the issue of notice. The County Attorney thought it would be best to incorporate those  changes at the same time.  In addition, a member of the board indicated that there was an inconsistency in the restrictive language  of the  proposed Tethering Document. After considerable discussion, a motion was made by Kristine  Bergstrand and seconded by Moses Cary that the Tethering Committee would reconvene as a matter of  procedure to decide on a consistent language and make a recommendation to the ASAB. VOTE:  Unanimous  Bob Marotto reported that at the commissioner’s work session it was suggested that we go forward with  the amendment and as we proceed there should be some period of time designated for the proposed  preliminary Amendment and FAQ to be available for the community to review on our website and in  media advisories. This would be a prelude to the scheduling of the item on the BOCC Agenda. Animal Services Advisory Board Meeting  Approved Minutes  March 19, 2008  Page 2  Animal Noise Ordinance—Irene Phipps gave an update on an item that was discussed at the November  2007 ASAB meeting regarding a request from an Orange County citizen (David Sykes) to review the  current Animal Ordinance as it relates to the noise disturbance associated with roosters. Presently the  County’s ordinance only addresses nuisance barking and does not allow any type of resolution for other  animal noises. In 2007, the Animal Control Division of Animal Services received only three complaints in  different locations regarding roosters and specifically the noise that they make. Research was conducted  on Municode to determine which counties around the state had ordinance provisions to address these  issues. Ms. Phipps provided members of the board with a report listing the findings.  A motion was made by Jean Austin and seconded by Moses Cary that the Animal Services Advisory Board  does not feel it is appropriate to move forward with a recommendation that the Animal Ordinance be  changed but that there be further contact with Mr. Sykes regarding potential civil relief. VOTE:  Unanimous  Pet Overpopulation Committee—Pat Sanford reported that they gathered a lot of information at the last  meeting and Beth Livingston of Animal Kind reported that at the present time they are spaying and  neutering about 100 animals a year in Orange County without any funds from Orange County Animal  Services and that at an average cost per surgery of $75­$100 they could do 100 more surgeries. Animal  Kind would do all the administration and currently Animal Kind has contracts with local veterinarians.  Ms. Sanford also reported that the feral cat caretakers are coming back to discuss how to handle feral cat  colonies and to try and reduce the number of feral cats coming in to the shelter.  Bob Marotto reported that there is now $16,000.00 in the County’s Community Spay Neuter fund and that  the amount is expected to grow to ­$25,000 or more before the end of the fiscal year.  Some of the funds  were used for the Spay Day USA program where we sterilized 20 animals belonging to clients of the  Department of Social Services.  The actual list was 31 animals but due to the exact compliment of  males/females and cats/dogs, we were only able to process 20 that particular day. We plan on going back  to the veterinarian with a supplemental contract to capture the other eleven animals. The plan is to use  remaining money in this account in the last quarter for a variety of programs, which will help with the  prevention of unwanted pets that end up in the shelter. The committee will come back at the next board  meeting with a specific programmatic and monetary recommendation and proceed on that basis.  Adoption/Placement Committee—Bob Marotto would like to get support from the ASAB  for the  agreement and the guideline documents that have been developed by the committee.  The idea is to be in a  position to finalize the documents in the near future, and that would require review and approval by the  Board of County Commissioners • A motion was made by Jean Ausitn and seconded by Kris Bergstrand to add “appropriate  socialization” after the word veterinary care of item 2 on page 2 of the document. VOTE:  Unanimous • A motion was made by Jean Austin and seconded by Kris Bergstrand to remove the word “may”  and replace it with the word “must” in item 10 of page 4. VOTE: Unanimous • A motion was made by Moses Cary and seconded by Kris Bergstrand to strike the last sentence of  item 10 of page 4.VOTE: Unanimous Animal Services Advisory Board Meeting  Approved Minutes  March 19, 2008  Page 3 • A motion was made by Jean Ausitn and seconded by Kris Bergstrand   to remove “a timely  manner” and replace with “no later than the end of the following quarter” in item 16 of page 5.  VOTE: Unanimous  One item that has not been resolved yet is with the requirement for general liability insurance. A survey  was done with the five rescue groups, all of which indicated that it would not inhibit them to work with  the Orange County Animal Shelter. A question was then raised whether smaller rescue groups would be  impeded by the requirement. Research is currently being done to get a general cost of what the insurance  would be and that information will be brought back to the board for further discussion.  Foster Program Report—Jess Allison reported that a meeting was held on January 31, 2008, and it was  decided to provide the activity reports to the Animal Services Advisory Board committee on a six­month  basis rather than one­month basis. Staff and committee members discussed the growth of the program  and identified areas that require improvements to the Foster Program forms. There were edits made in  enclosure A of the guidelines and home visit checklist, interview and application that were shown in the  handout provided to the board members. Bob Marotto reported that there is a limited ability to invest in  the foster program but that the program can be maintained. The discussion with staff indicated that to try  and grow the program would exceed our human resources and we should take the time that we do have  available and invest it in the relationships with placement partners and rescue groups and to work  towards building bridges with the community. A motion was made by Jean Ausitn and seconded by Kris  Bergstrand to adopt and accept the amendments in both Foster Home Policy and Procedures of  Enclosures A & C. VOTE: Unanimous  Ms. Allison gave an overview of the January and February 2008 statistical summaries. It was pointed out  that February adoptions were lower than January and it appears that March’s will also be low.  This is a  concern and there was a brief discussion that mentioned factors such as the price of gas and economy.  New Business—Bob Marotto reported that the appearance of the current Animal Shelter and  access to it would change as a result of a remediation project being conducted by UNC.  He  stressed that it would be very important to keep the public informed that the Animal Shelter was  continuing to operate on its normal schedule, and asked that the ASAB help to communicate to  members of the public is open and operating with normal hours of business.  2008­2009 Budget Update—Bob Marotto reported that he has been asked to prepare a  continuation budget, which amounts to approximately a $1.6 million dollar operating budget for  the fiscal year. He further noted that Animal Services has requested five new full time positions  (some of which are conversions of temporary funds).  He also noted that a significant concern is  the compliance of animal control vehicles with the “transportation standards” set out in the  Animal Welfare Act of the State of North Carolina. (which indicates that compartment  temperature must be between 50 and 85 degrees).  Thus fleet renewal with compliant boxes is an  important objective for Animal Services in the County’s budget process. Animal Services Advisory Board Meeting  Approved Minutes  March 19, 2008  Page 4  Adoption of Pitt Bulls from Orange County’s Animal Shelter— In order to allow enough time  for discussion of this subject, it was decided (with the assent of Mr. Elliott Kramer) to reschedule  this topic for the  April 16, 2008 ASAB meeting.  Mr. Kramer gave ASAB members an  informational handout to review in advance of that meeting.  Announcements—Moses Cary announced that he will be leaving the ASAB at the end of this year and  also there will be three new Board of County Commissioners elected in November  He encouraged the  ASAB to be proactive and to get to know the new commissioners. The Animal Services Advisory Board  may make a recommendation to the commissioners but the commissioners do not have to agree and will  have the final decision.  Motion was made by Jean Austin and seconded by Kris Bergstrand to adjourn the meeting at 8:20 p.m.  VOTE: Unanimous.  Next ASAB Meeting: Wednesday, April 16, 2008, at 6:30 p.m. in the Government Services Center  Conference Room, 200 S. Cameron Street, Hillsborough.