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Agenda - 10-06-1998 - 8g
! 1 � ORANGE COUNTY BOARD OF COMMISSIONERS ACTION AGENDA ITEM ABSTRACT Meeting Date: October 6, 1998 Action Agenda Item No. SUBJECT: Property Taac Refunds DEPARTMENT: Assessor's Office PUBLIC HEARING: (Y/1� BUDGET AMENDMENT: (Y/1� ATTACHMENT(S): INFORMATION CONTACT: Resolution John Smith, Jr., ext 2101 Ta�c Refund Requests TELEPHONE NUMBERS: Hillsborough 732-8181 Chapel Hill 968-4501 Durham 688-7331 Mebane 227-2031 PURPOSE: To consider adoption of refund resolution related to 8 requests for property tax refunds. BACKGROUND: General Statute 105-381(b), "Action of Governing Body"provides that"upon receiving a taxpayer's written statement of defense and request for release or refund,the governing body of the Taxing Unit shall within 90 days after receipt of such a request determine whether the taxpayer has a valid defense to the tax imposed or any part thereof and shall either release or refund that portion of the amount that is determined to be in excess of the correct liability or notify the taxpayer in writing that no release or refund will be made". RECOMMENDATION: The Manager recommends that the Boazd approve the attached resolution approving 8 property taa�refund requests in accordance with N. C. General Statute 105-381. � 2 NORTH CAROLINA r ORANGE COUNTY REFUND RESOLUTION(Approval) Whereas,North Carolina General Statutes 105-381 allows for the refund of taxes when the Board of County Commissioners determines that a taxpayer applying for the refund has a valid defense to the tax imposed;and Whereas,the properties listed in each of the attached"Request for Property Tax Refunds"has been taxed and the tax has been collected:and Whereas,as to each of the properties listed in the Request for Property Tax Refunds,the taxpayer has timely applied in writing for a refund of the tax imposed and has presented a valid defense to the tax imposed as indicated on the Request for Property Tax Refunds. NOW,THEREFORE,IT IS RESOLVED BY THE BOARD OF COUNTY COMIVIISSIONERS OF ORANGE COUNTY THAT the recommended property tax refund(s)are approved. Upon motion duly made and seconded,the foregoing resolution was passed by the following votes: Ayes: Commissioners Noes: I,Beverly A.Blythe,Clerk to the Board of Commissioners for the County of Orange,North Carolina,DO HEREBY CERTIFY that the foregoing has been cazefully copied from the recorded minutes of the Boazd of Commissioners for said County at a regular meeting of said Board held on ,said record having been made in the Minute Book of the minutes of said Boazd, and is a true copy of so much of said proceedings of said Board as relates in any way to the passage of the resolution described in said proceedings. WITNESS my hand and the corporate seal of said County,this day of , 199 . Clerk to the Board of Commissioners � 3 � Map Nbr: 4.31.C.1 Tract Nbr: 441161 Account Nbr: 147553 Rate Code: 23 Name: Beverly R. Webb & Katherine W. Address: 107 Blount Street. Edenton,NC 27932 Action Requested: Request property tax refund for 1997. Recommendation: Approve total property tax refund of$1,036.35 Explanation: The 1997 property valuation was appealed to the N. C. property Tax Commission and the Commission issued an order to reduce the property value from $1,044,485 to $971,371. Reference: General Statute 105-290(b)(3). Property Tax Commission decision. 4 r �:k::;:�'::3:#::::::::i:`::::�:::i:i:>i•'•.;?it:#:::::�::i�?i`::;::;::y;::;::::'•`•.::i::%:?:::::>•>s::i:;;i#i?:>i�:i:;:;`:;::;::;:;::::::':'•`•.'•::::::i':::;i;ii:z:::::::::::>%::ri:'s'3;:;:::?:::':::'::?:;?::�:::��:::::i::iizi::':3'i:r<::;'::::i2:::a:>?i:i;i;i`•`.'i2;;d;i;�?�:::#?isi:i::::'i�:: ..............:.............•:,::. • . � :::.ti:;:;;:::5::::5»SSir:::r:::.::. .. .� �S:'t`�r:::i;:;::::':;::�t;::f;;;;.`•:�:S:S:::{::::::::::::::::;'t'+.•:: ��S;N;f��j>i �:+4 i'v:i:'r'.:::y::•,:ii'r,>::;M1:'.•::•,:,>•,>•;:;:;:;:}y::y::;}:::•:::•,::?:;'.:•:ti>�i:vi:•?tii'•' ..y.�{��\•:nw::::::.�:::::.:::::::::::.::::::+:.v: •}•ti:}.• "�\i:•.�.�:•:•.�.;•:•:•:•ii:::•:•{:•:•:.S?i;:;:;S.�Si:•.�:::'.ti?i'ri<'> r`.•`f:•.r•,•;:2< :���:s�'.••:':•`•:;::�.:.:::::;::;i'i,:::S:i3::::�:�:�::•'.;.'+,: ••::t•s::�>:•:::::;::i:;x,.fii;i•>:•::+•:••::• r :>„ ...:::.:.:..:•:::••.•:::::::.. ..::::•::...:.:::•::.::.:::::::::::::..;..:::.:�:::::.................. ::.�:.: ..x....:.:...:..:r:::r. :.t:� t::;�{;':'+?`�'� v:+:.:.::r.:::::::•:::.: :::.....::.:::�::•i:��i•::::::::�� •+ • ..?..::::a.. ..+.::.........,i4: :;i:w>�$,rr +.';tii}:;:::i%�::•:•:•:•i?.4`?::•iii::Gi..: :::.�n... ni':n•C:r,:;;.};•.:}:�::.;v.:;;•:.:::.:::::::::.�:::.�::::ii::yi: ...£::•: ' •..1............... 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Map Nbr: Motor Vehicle Tract Nbr: NA Account Nbr: E33593 Rate Code: 22 Date: September 15, 1998 Name: Hu,Mei Address: 105 Crane Meadow Place Chapel Hill,NC 27514 VIN Nbr: 4T1BG22K6VtJ805852 Action Requested: Partial property ta.��refund for year of 1997. Recommendation: Approve refund for$25.17 Explanation: Refund due to incorrect rate code. Rate coded as if the location was in Carrboro city limits(RC 21),but the actual location is Chapel Hill city limits(RC 22). Reference: General Statute 105-381 (a)(1)a. Clerical Error. I ' 5 � ::':\tiii:;:;:;:;:;:}::::::•:i�iS�:::�;:j:::�::::•:•:•�:�iii.'•'•::•,:•'.�i';i:j:;: inti}{ti}k'%'}�'�'i�:'���{+ }'iti;ii. :•,::\�:•i:•::`•:i:;:;:i:'•''F.�:�t�f'�::''•'ji:•,:•`::'i.i�:•:•::$'i�i::'l:?3'>:: ':;:.'�": :•;,:t%.i;:;:<;::::i::}.::.`;:::� :;::{:::::2':ii':�:::�::. ::;:;�:;:���::::�:�'�:��ii's:��:�::'?:?.;•.'•�:::S::y" ...w•:.+ ............. ......;.::::::.;;:. ••,:.:::.::....;;.......... ......................... . . ;.j}fi'.;'i,:•:;;.. ..�::::::....:.. �i'•ti::ti i:+:i:r,x:::.r�i :t;�;::.;ti::•:•:•i::?ti:::•:::....:::•:•'r'�ib:•:>�'>' .••.':�\::::r:i:,.:.., :a:x•, : .tt:'�:r::: ............................ •,,':;,'t•f'„` ^k.:::::,.;.. ...�...,:,;:�'r'ki:3'.:::; ...ti. f )... •:;.{{;' :����a;:.t:,.?•:::;.,,.y.;:.;:tx:�:.... ..3£,:, ::)<.:`•,••:$::« :::::"r:::;:;i::�i�5:i?.. •`%`•i::�.�: ..w•:••: :y'�c :•.ti•ti.�.�£+ 1`.•t..•' t.::.... ............... :5::,:..,.::'•:;::%:;`:�:;'::.2:; .;;:;k;:.::'?:;.:'...,. .a :.>:t.�•. .,>..... �::r'�:.......::::•::?•. 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Clerical Error. 6 ►- :.;>:.;:.;:.::>::>;:.,.. i'rk:iti(^::•i:•:.{;:::::;::j•,::;:}�:;:}:i�'ri:�fii�i'?�iii$i'r:>�ii:��i:•i:::•:::!�:i:ti�i�iii:•:;i:i::i��Y:•:+:iiiiii};v'rr'�i:{i:•,t:iii'r'r:�i':$i$iii'ri'riiiii:}�;:<?�i:i i:{:•,i:•,�::•::•:::i:>:i'r:?:�:•'.{.:}.i:::i:i:•:::::•,:•,::•:��i:i:i::•:•i:i:v:•: 'ri<{ti:::•'��3Rti>.�:•:�:•>S:•r:i:::•$:•:�::{7:�i�:�'•ii:4i:ti�ii:::i:ii$}ii:{':'>.�i:•:�:�:•::•k:•:�:�:•,::::ti::::i::iii:•:•:;:';•:•':::;ii>'r,::•:ti:::ti�i:;::+,:�iiii:tii::i?'t.}iiii:>�i:v'{ti2�:•:•'�>:•>:�:::•ii:+ ::::::.;v.;v:::::::::::::::::.�:: .:::..............::v:.;...:::...r�:i:ir�{: ::\•:.,r,•, ..\M1............ $::{�ii:�$i'r'r:�i'r:i>i���'��$$i:i•:i•:•}:ti::.:•Y:.::::+.:.:•::.i:•iiSiii:i�: Y::�W{�i$:�i:ti+:�:�ij:v:��'�:�;�:•;::�iS:•:•i:{4 ti�:�:'��} •::::::::v:...:::................ v:::::•;•.y:'•::.�::.:•w::..... :::::::::::n•..::::: •;•;..;;vv.......:..;•:.;•::::::::::.�:::::+:::}:::.:.,L:::::.:::.j ::y:::v:L:.4.•:::xi:ii.:::i:tii:•:....::::.:::::::::::::::::::: l.tM1�.......v:t:::::::.::• v:x::::........................w::::..••v:ii:4:: :::::.�ti::n�:x,:.i}iY.•:•Y::::•i::Ui:•:'^:?::i:•y:•::•::•:::•:•};•:•:::•::•:tiviTi:•:ii}i:ti4:tiw::::::::. .......n.:\^:::iiiiiiiiii}:•:��::�i>:^:�:Y•�:v:x:::::::::::::.;•yw::.:::::nY�S'yi:.::::::............v..n..r.�.......... r'���•::•::i:.i'•.}:.•...}.•..•}.•..•.i:.•::•i:•i'::�::ti�+r' ..\•.. ..f........ �':{•iiii:i:�'i•::::ii:::;•i}v: v::::::....••v:.:...........:.... ........ 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Clerical Error. . 7 :<:>:::,ti: :>�>::::>::�;::::::;:::� :«;•: :::::::.::.,:�:::::::>:::>>;::::::::::::�::;<:�;::: ........:.:.::::::::::::::::::: :::.�:":�;:::::::��:�:::::�:::::::::::::;::::`:::�>:::�;:':::';::::�:::::<:::::::�>:::<:::;»::>::::>::::::>::::'`�:::':::':::?:::::::::�:::':::::::'•.:::»::»;:;;:;::;:::?:€«::::;;::::::::<;�;:::::�:�:::::::�::�:�::::::: .,>,.:::<.;:.::.::.::.::::.::.>:�•. ..............: ::::3::::::::'�::::::.,..:..:�... L::Yi�i��i4?5��:+:::•:i•• .:.........::.:. .:::::::p':.:.: r ... , ...:wn.... v' •:•:li�>::0�'•::::i'r' •::\:.::•+:::•:��r:�::i?•::ir.::::::i• ♦.\:....r..a•::.v:...::.:.�::. .:�.6:::•:::n.. ::}�}.�ii':i.Fii,+.;{ii:•?:'::::u:v�n.• �i:•ti�::�:ti i:�l:.�r.+.•::::}}:.::.:•:r:ti�i:�:}�i ::::::::M1i•iiii:....y..•:::::•. v.....ti•.�.•:.::•.•?•::nvtiti: �.v:.�.;n: ; ...{....:..�.�.r :�i:}:i.{ti�iiiYtiti�?:i>.�y' n\•:::...•x� :r:•I:•�:::•ir'•:'ti;.:ti.e . :.::::u,M1, {:: .:''.. . .«•ir::;.:•:i:i•:::::•i :::::.:::... 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This vehicle was rate coded as if it were in Chapel Hill city limits(RC 22), but the actual address of the lessee is 821 Mt. Carmel Church Road in Chapel Hill. This address is in the Southern Triangle Fire taxing district(RC 17). Reference: General Statute 105-381 (a)(1)a. Clerical Error. i a � :::>:::�:<::<:>::::::::::>:::::::::::::::_:»:>:::::.::�:::::::::::<:<::::>::::::::::::>:::::::::>:�:::>:<::::::<::::�:�:�:�»>::<:::<:_:::::::::>::::::::::::.:::>::::::::::::::::::<:::�>::::::::<:<:::::::�::::::::::::»::: s < .:......... ......•:»>y::::::::::. ... ::.::::.::::�:::::::::::::::::.�:.`:::�>:r::�::::�:::::::::::.:::::::::. ......... ' ' t ............................. ;<:w:+',•.;:�:::::;:i�:};��:;:::::::•.•:::�i:::::i:i%:;?i:i�:;>i:�2:::i:;ii:i+::::i;5:::::;;::;;i'::�:�:%�i�:i�::::�:�:ti#�:3i��:�::::�i::i�:�::;::::?:��:3:r�:�:�::::�:'•:::�:::::'•::`•,:::�::.,:::�i�::i;::�::+'i:::%:�:�::3:0.'•:#<::::;:�::t� :ti::{:•:'•y'•ti�' ::4:. 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Recommendation: Approve refund for$126.97 Explanation: Refund due to incorrect rate code. Rate coded as Carrboro city limits RC 21 but location i L ha el R ( ) s ees C p oad, which is in Cedaz Grove Fire Tax district(RC 16). Reference: General Statute 105-381 (a)(1)a. Clerical Error. � � 9 � ::};��::::::>:::<:::::`:�:::':::::>:<::<:::::::::::::>:::<::::<:::;::::�::>::'::<:;::>:':::::::;:::::>:':::>:::<:'•��::::'�»�:>?':::;.:;<:�::�;:;;.��:�::::;:::>;::::::::;::::':�:::�:::»:::::::::>::::>::>:<::���::::>:<:�<::::::;<:::::::<::::<::::: >:>:::::.�:::::.......................::::::::::;::::::::.�::.:_::::::::: ::n�n:::::::::::::::}:>::�::::':::�:::::::•>::.;:;.:::::>:::;.::::::;::�:.;:.:;.::.:•::.;::.;:.::.;�.::.;;:;;.»:.:::•::<.::::.;:;:.>:.::�::::::>:::<;::::>:..............::::::..:. ::::;::;::::<:.>:.::::;:.::;.;::;:::::<::::::::::::��::::::>::;>::.: '±tXt�:>:;;:;:'i•.:;;::::;2:•,':>.:;;:::::::::}':;:::;;::;<:5;:::'i:;:;$::t;:i,::::::::::::::::::#:::::::::;i:::::::;:::::<!::::;::::::::::::::::::;5>�:: ...<.... v":+.v.......:...:::::::.�::::...::::::::...... •.,•k,:..;;..... i>:.\•::n..s ::�:.4`C:i:;»::ti�'S::ii�:�:�t:{i'•:iiti:y:`•:.::v:i•..•.:•:',' [� •::>:3::•'t•;:•>:•::•::?•:.•: :vv.::•... ...............:..:..::::::.. ••.::::::::: ::::::::::::::::..::::::::::. .........�::::::.. :::::::::::::::::::::::::::: ...�:.:,:..�.;.::::.,.,,:;.::::::::,:;..y;,:;,:....;....... ••:ti ..�:::::::::::.::.>:�.:::•::.;•:::.ti.;y::::;::•::•::;•::•::.<r:�;•r.:;}::::::5',••�::�::2;�: ::::.::::::::::•::::::::::.,.. .....:...::.:.........;; .;....,,...;... %','•k%.'ti",.. :::::::::::::::::::•:::. ..:..�.•.:>:•::::..�.•:. ..... ::.:t� •�:•�k••::�;:•:':�;!::�::: ;::;yi::i��::r•:•::i::�:`•ii:::••:'•:'•i'::••r::.::::'�::'•.:t;.:•::•>:...,:?':?:::::;. ..., ..Y:.r.......++Cv.f.... 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Clerical Error. 1 - 10 � f :'::�::<::::�:::::�:::::::::<::::<::<:::::::<:>:::::::'�:>:::::::�:::::^`:<:::�::�::;:::::::::�:�:;::::�:��::::::::::<'•:'::#::;>:::`''`:;;:`:::>:::'::::>::':;;:;::�::>`:::::::`:::�::::>::::::::.:>':::'::<':>`:`:::>:<:»::;::::::::::' ..�... . :.;:<.;:•::::::.:.:>::.::::::::::::::.;:.:.:::.;.::::::::.::;>;:<:.:;.:::•::.::.:::::•;:.::.;.:.,:::. �i'Cii� .+.•Y.•r. {:::f::•:::•i:•,{i-'�i:�:�y$i�;:•:: �:Q',"-}:?::<:�:•:•:•::L'{5�:��::::•'•:•i:{n' •:.•`a.•..... :.ti<::�:�:�:;: :;%t:<:%;':�:�';`•:;:��:`•�•':;�::�:?�::';•';�::�: ::::::::::. �y::::... ........ ,.{....� '•..r...:.;>,'t ::�. �"�•'.',•'•��'•`••`:�:�::•`:'•:�ti c�::�::�::;:;�;:;;;;;f•,':y�::�. �:�vta..a•<.:::�:�:.r:;:,`:::;:`:::::;:;'::�::;::;:::ti`:�: •:•+k•::::•::::.:.:::::•::�•:••:::.:•'::•::•::'•:t<::•::•;::•'.•: ''rY�{'%:::}:{;•,:•ii i:i•�{'�':i:. �>�:iii:::•:•�>ti�:::::•::.v., •:.0::::::::.•.•.•.•.:.::::.+.::•::.v .....•:... :n.:n.:n r.:::::. .,.•..�.•. ..y:::•.::::::::::. x::::::.iiii .}?T:•.•:•.•. n... . .. ::::::::..... y::.�.•::::::::M1...l: �.•:;:.;. ::::r::ti.+.. ri�..::� . .,;•:•;ti,. ♦•:::..y::: ......•::r„ .��..•.•::r.,.vi�.�..�..�:•: ": ' v.:•:_,: •::.... .. .•.::�:::::........:...:::+:..::::•:::::::'. �:.•: •::. .,.: , ... ... .:::............. ♦......... 2•::•:>:•.:•::•:.::•:c::,:�::;:`:;::�:�:::�: .�::y .::w•::::::,,... . 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Map Nbr: Motor Vehicle Tract Nbr: NA Account Nbr: F3596 Rate Code: 21 Date: September 2, 1998 Name: Ford Motor Credit Company Address: 3651 Trust Drive PO Box 28387 Raleigh,NC 27611 VIN Nbr: 1 FTRXI8L 1 WNB41727 Action Requested: Property tax refund for year of 1998. Recommendation: Approve refund for$343.10 Explanation: Refund due to double billing caused by DMV error. DMV issued a regular tag but lessee asked for personalized plate,which was also issued. Tax office taxed on both. Refunding on bill for regular plate and applying to bill for personalized plate. Reference: General Statute 105-381 (a)(1)a. Clerical Error.